1. Veri Sorumlusu ve Temsilcisi

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca; AKDENİZ DEPO LOJİSTİK EKİPMANLARI HIRDAVAT SANAYİ VE TİCARET LTD. ŞTİ. (“AkdenizRack” veya “Şirket”) veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir.

Müşterilerimizin, iş ortaklarımızın, tedarikçilerimizin ve ziyaretçilerimizin kişisel verileri; aşağıda açıklanan amaçlarla, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun şekilde işlenebilir, kaydedilebilir, saklanabilir, sınıflandırılabilir ve güncellenebilir. Mevzuatın izin verdiği durumlarda, işlenme amacıyla sınırlı olmak üzere üçüncü kişilere açıklanabilir veya aktarılabilir.

2. İşlediğimiz Kişisel Veriler

Şirketimiz tarafından aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:

  • Kimlik bilgileri: Ad, soyadı, T.C. kimlik numarası ve vergi kimlik numarası.
  • İletişim bilgileri: Adres, telefon numarası ve e-posta adresi.
  • Finansal bilgiler: Banka hesap numaraları.
  • Referans bilgileri.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

AkdenizRack Şirketler Grubu tarafından elde edilen kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • Ticari veya sözleşmesel ilişkiler kapsamında gerekli işlem ve faaliyetlerin yürütülmesi.
  • Ticari veya sözleşmesel ilişkilerden doğan mali ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
  • Ürün ve hizmetlerimize ilişkin yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
  • Siparişlere ait tedarik süreçlerinin yürütülmesi.
  • Siparişlerle ilgili olarak müşteriler, tedarikçiler, bayiler ve satış noktalarıyla iletişim kurulması.
  • Sanal mağaza üzerinden verilen siparişlerin karşılanması ve ilgili hizmetlerin yürütülmesi.
  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına yapılması gereken yasal bildirimlerin gerçekleştirilmesi.
  • Pazarlama ve tanıtım faaliyetleri kapsamında ürün ve hizmetlerin müşterilere özel olarak geliştirilmesi, müşteri memnuniyeti çalışmalarının yürütülmesi, özel günlerde hediye gönderilmesi ve ürünler, hizmetler, fuarlar ve kampanyalar hakkında bilgilendirme yapılması. Bu amaçlarla ticari elektronik ileti gönderilebilir.

AkdenizRack’in kişisel veri işleme politikası hakkında ayrıntılı bilgiye şirketimizin internet sitesinde yer alan Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası üzerinden ulaşabilirsiniz.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Yukarıda belirtilen amaçlarla işlenen kişisel verileriniz; KVKK’da öngörülen temel ilkelere, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına ve amaçlarına uygun olarak aktarılabilir.

Bu kapsamda kişisel verileriniz;

  • İş ortaklarımıza,
  • Hissedarlarımıza,
  • AkdenizRack Şirketler Grubu bünyesindeki diğer şirketlere,
  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
  • Yetkili özel kişilere,
  • Faaliyetlerimizin yürütülmesi için hizmet veya destek aldığımız firmalara,
  • Hukuki yükümlülükler ve yasal sınırlamalar çerçevesinde bağımsız denetim şirketlerine

aktarılabilecektir.

5. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 4. maddesinde belirtilen temel ilkelere uygun olarak ve gerekli durumlarda açık rızanız alınmak suretiyle yurt dışına aktarılabilir.

Kanun’da belirtilen şartların bulunması durumunda kişisel veriler, açık rıza alınmaksızın da aktarılabilir. Yurt dışına aktarım işlemleri; Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yeterli korumaya sahip olduğu ilan edilen ülkelerde bulunan kişi ve kuruluşlara gerçekleştirilebilir.

Yeterli korumanın bulunmadığı ülkelerde ise Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli korumayı yazılı olarak taahhüt etmesi ve gerekli Kurul izninin alınması şartıyla veri aktarımı yapılabilir.

6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; AkdenizRack ile aranızdaki ticari veya sözleşmesel ilişki kapsamında, şirket faaliyetlerinin yürütülmesi, sözleşmelerin kurulması ve ifası, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve şirketimizin meşru menfaatlerinin korunması amacıyla işlenebilir.

Ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi ile müşteri ve tedarikçi memnuniyetinin sağlanması amacıyla tarafınızca paylaşılan kişisel veriler de AkdenizRack tarafından işlenebilmektedir.

İş yerimizi ziyaret ettiğiniz sırada güvenliğin sağlanması amacıyla kimlik bilgileriniz alınabilir ve güvenlik kameraları aracılığıyla görüntüleriniz kaydedilebilir. Bu veriler yalnızca güvenlik faaliyetleri kapsamında işlenmektedir.

Kişisel verileriniz; iş ilişkisinin kurulması ve devamı süresince fiziki veya elektronik ortamlarda güvenli şekilde toplanmaktadır.

Verileriniz, KVKK’da belirtilen şartların bulunması durumunda açık rıza alınarak veya Kanun’un izin verdiği durumlarda açık rıza alınmaksızın işlenebilir ve aktarılabilir.

7. KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

Kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi şirketimizin internet sitesinde bulunan başvuru formunu doldurup imzalayarak iletebilirsiniz.

Başvurunuzu, kimliğinizi doğrulayan belgelerle birlikte AkdenizRack’in ilgili adresine elden veya iadeli taahhütlü posta yoluyla gönderebilirsiniz. Başvurunun elektronik imzalı bir kopyası, şirketimizin kişisel verilerle ilgili e-posta adresine de iletilebilir.

Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse bu konuda bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmesi durumunda düzeltilmesini talep etme,
  • Kanun’da belirtilen şartlar kapsamında kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
  • Verilerin yalnızca otomatik sistemler kullanılarak analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir durum ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Bilgilerin Güncellenmesi

Topladığımız kişisel verilerinizin doğru ve gerektiğinde güncel olması gerekmektedir.

Kişisel bilgilerinizde herhangi bir değişiklik meydana gelmesi durumunda, değişikliği şirketimizin ilgili birimine bildirebilirsiniz.

İşbu Aydınlatma Beyanı 07.04.2016 tarihinde hazırlanmıştır. Beyan metninde değişiklik yapılması durumunda yürürlük tarihi ve içeriği güncellenecektir.