AKDENİZRACK
KVKK AYDINLATMA BEYANI
1. Veri Sorumlusu ve Temsilcisi
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun (“KVKK”)
uyarınca, Teknik Metal Sistemleri Sanayi ve Ticaret Ltd.Şti. , AkdenizRack
Endüstriyel Depo ve Raf Sistemleri San.Dış Tic.A.Ş., AkdenizRack Endüstriyel
Teknolojileri Sanayi ve Ticaret A.Ş. ve şirketler grubu tarafından (“AkdenizRack”
ya da “Şirket”) olarak veri sorumlusu sıfatıyla, siz müşterimiz, iş
ortaklarımız , tedarikçilerimiz ve ziyaretçilerimiz kişisel verilerini, aşağıda
belirtilen amaçlar kapsamında; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde
işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek,
güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde, işlendikleri amaçla
sınırlı olarak 3. kişilere açıklayabilecek/aktarabileceğiz.
2. İşlediğimiz Kişisel Verileriniz
a. Kimlik Bilginiz; Ad-Soyad, T.C. kimlik numarası, vergi kimlik
numarası
b. İletişim Bilgileri; Adresiniz, telefon numaranız, e-posta
adresinizden ibaret iletişim bilgileriniz
c. Banka hesap numaraları
d. Referans Bilgileri
3. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı
AkdenizRack Şirketler Grubu tarafından elde edilen kişisel
verileriniz, aşağıda belirtilen kapsam dâhilinde işlenmektedir:
a- Ticari / Sözleşmesel ilişki gereği olan işlem ve faaliyetleri
yürütmek
b- Ticari / Sözleşmesel ilişki kapsamında doğan mali ve hukuki yükümlülükleri
yerine getirmek
c- Hizmet ve ürünlerimize ilişkin yükümlülüklerimizi yerine
getirmek
d- Siparişlerin tedarik süreçlerinin yürütülmesi
e- Siparişlerle ilgili müşterilerle, tedarikçilerle, bayilerle,
satış noktalarıyla iletişime geçilmesi
f- Sanal mağaza üzerinden siparişlerin temin edilmesi ve
hizmetlerin yürütülmesi
g- Resmi kurumlara gerekli yasal bildirimleri gerçekleştirmek
h- Pazarlama ve promosyon faaliyetleri kapsamında hizmet ve
ürünlerimizi müşteri özelinde geliştirmek, müşterilere özgülemek, müşteri
memnuniyet faaliyetleri yürüterek müşterilerimize özel günlerde hediye
göndermek ve hizmet, ürün, fuar ve kampanyalarımız hakkında tanıtım ve
bilgilendirme yapmak ve bu kapsamda ticari elektronik ileti göndermek.
AkdenizRack’in veri işleme politikası hakkında detaylı bilgi için,
www.AkdenizRack.com. adresinde yer alan AkdenizRack Şirketler Grubu Kişisel
Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası’nı inceleyebilirsiniz.
4. Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Açıklanan amaçlar kapsamında işlenen kişisel verileriniz; KVKK’da
öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde
belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde, yukarıda sayılan
süreçlerin gerçekleştirilebilmesi amacıyla; iş ortaklarımıza, hissedarlarımıza,
diğer AkdenizRack Şirketler Grubuna, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, özel
kişilere, faaliyetlerimizi yürütebilmek amacıyla, bulabileceğiniz destek
hizmeti alınan firmalara ve hukuki zorunluluklar ve yasal sınırlamalar
çerçevesinde bağımsız denetim şirketlerine aktarılabilecektir.
5. Yurtdışına Veri Aktarımı
AkdenizRack Şirketler Grubu tarafından kişisel verileriniz,
KVKK’nın 4(2) maddesindeki öngörülen ilkeler ışığında açık rıza temini
suretiyle veya 5(2) ve 6(3) maddelerinde öngörülen durumların varlığı halinde,
açık rıza temin edilmeksizin ve Kanunun 9. maddesindeki kurallar uyarınca,
Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından tespit edilecek yeterli
korumaya sahip yabancı ülkeler ilan edildikten sonra, sadece bu ülkelerde
yerleşik kişi ve kuruluşlara, yeterli korumanın bulunmadığı tespit ve ilan edilen
ülkeler için ise, Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının
yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt ettiği ve ilgili aktarım açısından
Kurul’un izninin temin edilebildiği hallerle sınırlı olmak kaydıyla
aktarılabilecektir.
6. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, AkdenizRack ile aranızdaki ticari ve/veya
sözleşmesel ilişki kapsamında , 3. Madde belirtilen amaçlar çerçevesinde
faaliyetlerimizi yürütmek AkdenizRack ile aranızdaki sözleşme kurulması ve
ifası , yasal yükümlülükleri yerine getirilebilmesi ve meşru menfaatler
kapsamında ünün ve hizmetlerin geliştirilmesi ve müşteri/tedarikçi memnuniyeti
adına tarafınca paylaşılan kişisel verileriniz AkdenizRack tarafından
işlenebilmektedir. İşyerimizi ziyaretleriniz sırasında güvenlik gerekçeleri ile
kimlik bilgileriniz ve güvenlik kamerası ile görüntünüz kayıt altına alınmakta
ve bu operasyonla sınırlı olarak işlenmektedir. Bu süreçte toplanan kişisel
verileriniz; yukarıda sayılan süreçleri gerçekleştirebilmek amacıyla ve ticari
ve işletmesel faaliyetlerimizi yürütmek sebebiyle, iş ilişkisinin başlangıcı ve
devamı süresince fiziki ve elektronik ortamda güvenli bir biçimde
toplanmaktadır. Bu çerçevede kişisel verileriniz, KVKK’nın 4(2) maddesindeki
öngörülen ilkeler ışığında açık rıza temini suretiyle veya 5(2) ve 6(3)
maddelerinde öngörülen durumların varlığı halinde, açık rıza temin edilmeksizin
işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
7. KVKK’nın 11. Maddesi Gereği İlgili Kişi Olarak Haklarınız
Siz değerli çalışanlarımız, haklarınıza ilişkin taleplerinizi,
www.AkdenizRack.com adresindeki formu doldurup imzalayarak, iletebilirsiniz.
Başvuru formuna kimliğinizi tespit edecek belgeler ile AkdenizRack’in İkitelli
Keresteciler Sanayi Sitesi 15.Sokak 14/A Blok Başakşehir/İstanbul adresine
ıslak imzalı olarak elden veya iadeli taahhütlü kanalıyla, veya bir kopyasını
elektronik imzalı olarak kisiselveri@AkdenizRack.com adresi vasıtasıyla AkdenizRack’e
iletebilirsiniz. Detaylı bilgi için www.AkdenizRack.com adresinde yer alan
kişisel veri işleme politikasına bakabilirsiniz AkdenizRack şirketler Grubu,
talebin niteliğine göre, talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde
ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti
gerektirmesi halinde, tarafımızca Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret
alınacaktır. KVKK’nın 11. maddesi uyarınca sahip olduğunuz haklar aşağıdaki
gibidir:
• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun
kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı
üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde
bunların düzeltilmesini isteme,
• 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin
silinmesini veya yok edilmesini isteme, • (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan
işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini
isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla
analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına
itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle
zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
8. Bilgilerinizin Güncellenmesi Talebi
Topladığımız kişisel verilerinizin doğru ve gerektiğinde güncel
olması gerekmektedir. Bu nedenle, kişisel verilerinizde herhangi bir değişiklik
meydana gelmesi halinde, bu hususu Şirketimizin ilgili birimine
bildirebilirsiniz.
* İşbu Aydınlatma Beyanı (“Beyan”) 07.04.2016 tarihinde
hazırlanmıştır. Beyan metninde herhangi bir değişiklik olması durumunda, işbu
Beyanın yürürlük tarihi ve içeriği güncellenecektir.